第24回調布親子まつり日程





2012. 9.27.作成






日付 曜日
時刻 場所 内容
9月27日 第1回合同会議 19:00 市役所会議室
第1回三役会議

10月18日 第1回スタッフ会議 19:30 福祉センター201 調布市の後援、前庭予約依頼
11月01日 第2回三役会議 19:30 みんなの広場 重要課題、場所、日程
11月15日 第2回スタッフ会議 19:30 福祉センター201 重要課題、場所、日程
12月06日 第1回実行委員会 19:30 福祉センター201・202 重要課題、参加団体への確認(企画書・規約の配布)、日程、テーマソング練習、1号ビラ枚数確認、メール確認、
次回\1000徴収


コージー 10:00
コージー:
1月24日 第2回合同会議 19:00
2014年について
第3回三役会議
1号ビラ校正
2月07日 第2回実行委員会 19:30
1号ビラ配布、企画書配布・締め切りの確認、テーマソングの練習、\1000徴収

コージー全体会 10:00
コージー:
2月21日 第3回合同会議 19:00
企画内容、ポスター・チラシの作成について
第4回三役会議

3月07日 第3回実行委員会 19:30
企画書集約・子実委全体会報告・後援確認、テーマソングの練習、企画別各1名参加確認
<宿題:ポスター・チラシの枚数、前日手伝い、車・運転手の人数、学校配布、打ち上げ、当日手伝い(本部・オバケ)>





野外、舞台、係り担当でタイムスケジュールの調整
3月14日 第4回合同会議 19:00
ポスター・チラシの原稿確認、前日・当日の流れ確認
調整会議 19:30 プログラム案、当日係りの配置
3月21日 第3回スタッフ会議 19:30
マニュアル原稿担当者決定・テントの確認・印刷日決定、企画別内容確認、プログラム案、当日係りの配置


招待状を書こうの会

コージー:市長、校長、市議会議員、担任の先生に招待状を書く会
3月28日 第4回実行委員会 19:00
参加内容最終確認・配置案・2号ビラ&ポスター枚数確認・2号ビラ企画名&団体名確認・企画別会議(PM8:00〜)
(3/7配布の宿題表を提出)





各担当で団体一覧を作成
4月04日 第5回合同会議 19:00
ポスター・チラシの原稿最終確認、前日・当日の流れ最終確認
第6回三役会議
マニュアル・2号ビラ・ポスター原稿チェック


舞台背景画を描こうの会(仮)

コージー:野外ステージ背景画を描く会
4月18日 第4回スタッフ会議 19:30
マニュアル原稿に沿って内容確認・搬入出確認・印刷日決定・2号ビラ原稿チェック
4月20日 印刷

2号ビラ・ポスター・マニュアルの印刷
4月25日 第5回実行委員会 19:30
最終確認・2号ビラ&ポスター配布・打上げについて・総括
5月09日 第5回スタッフ会議 19:30
最終チェック(前日、当日)・搬入出確認・総括
5月11日 前日準備


5月12日 当日


5月23日 第7回三役会議 19:30
総括
5月30日 第6回スタッフ会議 19:30
総括
6月06日 第6回実行委員会 19:30
総括