第24回調布親子まつり日程 | |||||
2012. 9.27.作成 | |||||
日付 | 曜日 | 時刻 | 場所 | 内容 | |
9月27日 | 木 | 第1回合同会議 | 19:00 | 市役所会議室 | |
第1回三役会議 | |||||
10月18日 | 木 | 第1回スタッフ会議 | 19:30 | 福祉センター201 | 調布市の後援、前庭予約依頼 |
11月01日 | 木 | 第2回三役会議 | 19:30 | みんなの広場 | 重要課題、場所、日程 |
11月15日 | 木 | 第2回スタッフ会議 | 19:30 | 福祉センター201 | 重要課題、場所、日程 |
12月06日 | 木 | 第1回実行委員会 | 19:30 | 福祉センター201・202 | 重要課題、参加団体への確認(企画書・規約の配布)、日程、テーマソング練習、1号ビラ枚数確認、メール確認、 次回\1000徴収 |
コージー | 10:00 | コージー: | |||
1月24日 | 木 | 第2回合同会議 | 19:00 | 2014年について | |
第3回三役会議 | 1号ビラ校正 | ||||
2月07日 | 木 | 第2回実行委員会 | 19:30 | 1号ビラ配布、企画書配布・締め切りの確認、テーマソングの練習、\1000徴収 | |
日 | コージー全体会 | 10:00 | コージー: | ||
2月21日 | 木 | 第3回合同会議 | 19:00 | 企画内容、ポスター・チラシの作成について | |
第4回三役会議 | |||||
3月07日 | 木 | 第3回実行委員会 | 19:30 | 企画書集約・子実委全体会報告・後援確認、テーマソングの練習、企画別各1名参加確認 <宿題:ポスター・チラシの枚数、前日手伝い、車・運転手の人数、学校配布、打ち上げ、当日手伝い(本部・オバケ)> |
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野外、舞台、係り担当でタイムスケジュールの調整 | |||||
3月14日 | 木 | 第4回合同会議 | 19:00 | ポスター・チラシの原稿確認、前日・当日の流れ確認 | |
調整会議 | 19:30 | プログラム案、当日係りの配置 | |||
3月21日 | 木 | 第3回スタッフ会議 | 19:30 | マニュアル原稿担当者決定・テントの確認・印刷日決定、企画別内容確認、プログラム案、当日係りの配置 | |
招待状を書こうの会 | コージー:市長、校長、市議会議員、担任の先生に招待状を書く会 | ||||
3月28日 | 木 | 第4回実行委員会 | 19:00 | 参加内容最終確認・配置案・2号ビラ&ポスター枚数確認・2号ビラ企画名&団体名確認・企画別会議(PM8:00〜) (3/7配布の宿題表を提出) |
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各担当で団体一覧を作成 | |||||
4月04日 | 木 | 第5回合同会議 | 19:00 | ポスター・チラシの原稿最終確認、前日・当日の流れ最終確認 | |
第6回三役会議 | マニュアル・2号ビラ・ポスター原稿チェック | ||||
舞台背景画を描こうの会(仮) | コージー:野外ステージ背景画を描く会 | ||||
4月18日 | 木 | 第4回スタッフ会議 | 19:30 | マニュアル原稿に沿って内容確認・搬入出確認・印刷日決定・2号ビラ原稿チェック | |
4月20日 | 土 | 印刷 | 2号ビラ・ポスター・マニュアルの印刷 | ||
4月25日 | 木 | 第5回実行委員会 | 19:30 | 最終確認・2号ビラ&ポスター配布・打上げについて・総括 | |
5月09日 | 木 | 第5回スタッフ会議 | 19:30 | 最終チェック(前日、当日)・搬入出確認・総括 | |
5月11日 | 土 | 前日準備 | |||
5月12日 | 日 | 当日 | |||
5月23日 | 木 | 第7回三役会議 | 19:30 | 総括 | |
5月30日 | 木 | 第6回スタッフ会議 | 19:30 | 総括 | |
6月06日 | 木 | 第6回実行委員会 | 19:30 | 総括 |